Оформление результата тендера
1. Заключение контракта
Составьте договор с победителем тендера, отразив все условия тендерной документации.
Договор должен быть подписан обеими сторонами и зарегистрирован в соответствующих государственных органах (если это предусмотрено законом).
2. Протокол о результатах тендера
Подготовьте официальный протокол, в котором укажите:
Название тендера
Дату и время проведения тендера
Информацию о победителях и проигравших участниках (наименование, адрес, контактные данные)
Обоснование выбора победителя
Стоимость контракта
Другую необходимую информацию
3. Извещение о результатах тендера
Опубликуйте извещение о результатах тендера на официальном сайте заказчика, в печатных или электронных СМИ.
В извещении укажите:
Название тендера
Дату и место проведения тендера
ФИО победителя и проигравших участников
Основание для выбора победителя
Информацию о поданных ценовых предложениях
Контактные данные заказчика
4. Направление уведомлений
Направьте письменные уведомления всем участникам тендера о результатах конкурса.
В уведомлении укажите:
Результат тендера
Информацию о победителе и причинах выбора
Права и обязанности участников
5. Арбитраж и решение споров
Установите четкие процедуры для рассмотрения претензий и споров, связанных с результатами тендера.
Определите соответствующие арбитражные и судебные органы для разрешения споров.
6. Хранение документов
Сохраните все документы, связанные с тендером, в соответствии с действующим законодательством.
Документы должны быть доступны для проверки в течение необходимого времени.
Советы по оформлению результатов тендера:
Используйте четкий и недвусмысленный язык.
Соблюдайте все применимые законы и постановления.
Документируйте все этапы процесса тендера.
Обеспечьте прозрачность и справедливость при принятии решений.
Рассмотрите юридическую экспертизу документов до их окончательного утверждения.