Как работает тендер закупки
Тендер закупки — это формализованный процесс, при котором организация ищет поставщиков для предоставления товаров или услуг, соответствующих конкретным требованиям. Вот как это работает:
1. Запрос предложений (RFP)
Организация выпускает RFP, подробно описывая свои потребности, спецификации, условия и процесс подачи заявок.
2. Подача заявок
Поставщики изучают RFP и подают предложения, в которых излагают свои возможности, цены и планы доставки.
3. Оценка предложений
Организация формирует тендерную комиссию для оценки предложений на основе заранее установленных критериев. Критерии могут включать цену, качество, опыт и технические возможности.
4. Выбор победителя
После оценки предложений тендерная комиссия выбирает поставщика, который соответствует требованиям и предлагает наилучшую ценность (сочетание цены, качества и других факторов).
5. Подписание контракта
Организация заключает контракт с выбранным поставщиком. Контракт определяет объем работ, цены, сроки поставки и другие соответствующие условия.
Типы тендеров
Существуют различные типы тендеров в зависимости от потребностей организации:
Открытый тендер: Открытый для всех квалифицированных поставщиков без предварительной квалификации.
Закрытый тендер: Доступен только для предварительно отобранных поставщиков.
Тендер с ограниченным участием: Открыт для ограниченного числа поставщиков, приглашенных организацией.
Этапы тендерного процесса
Тендерный процесс обычно включает следующие этапы:
Планирование: Определение потребностей и разработка требований.
Объявление: Выпуск RFP и приглашение поставщиков к участию.
Подача предложений: Сбор и оценка предложений от поставщиков.
Анализ предложений: Оценка предложений на соответствие критериям.
Определение победителя: Выбор поставщика с наилучшим предложением.
Ведение контракта: Управление отношениями с выбранным поставщиком и обеспечение соответствия условиям контракта.
Преимущества тендеров
Тендеры обеспечивают ряд преимуществ, включая:
Открытость и прозрачность
Конкурентоспособные цены
Обеспечение квалифицированных поставщиков
Уменьшение рисков закупок
Соблюдение нормативных требований